Nguyên nhân khiến cho bạn luôn cảm thấy 24h một ngày là không đủ và 5 chiến thuật giúp cải thiện hiệu quả vấn đề này

Vấn đề này đã bao giờ xảy ra với bạn? Bạn được giao cho một nhiệm vụ, và thời hạn là rất xa. Bạn chưa làm cho được mấy, thậm chí còn chưa động tay tham gia, nhưng luôn có giọng nói rỉ tai trong tâm tưởng nhắc nhở bạn: "Tôi phải chấm dứt nó!".

Và một ngày đẹp trời, bạn chợt nhìn thấy chỉ còn hai hôm nữa là đến deadline! Bạn hoảng hốt. Tới đây, bạn mới mở đầu đọc lướt qua công tác, gõ phím với tốc độ với tốc độ cao như chớp, tăng lượng caffeine đủ để bạn thức giấc táo trong phổ biến ngày. Đầy đủ những gì có trong đầu bạn lúc này là cố xử lý cho chấm dứt và đặt bản công bố trên bàn sếp đúng giờ.

Cuối cùng thì cũng xong xuôi nhiệm vụ được giao. Có vấn đề, hiệu quả thì chẳng được như mong chờ, và sau đó, bạn phải bỏ ra cả ngày còn lại mắt nhắm mắt nhắm mũi tạo dựng, cố giữ cho bản thân không ngủ gật trên bàn làm cho việc.

Té ra để kết thúc việc này không tốn quá đa dạng thời gian như bạn nghĩ. Bạn dường như đã có tất cả thời điểm trên trái đất để chấp hành nó, nhưng bạn đã không khiến cho vậy. Đây là một câu chuyện quá bình thường.

Mặc dù ở chừng mực nào, thì chắc chắn rằng đây vẫn là thói quen của phần lớn người trẻ hiện nay: chần chờ lúc ban sơ, sau đó vắt chân lên cũ kĩ cố khiến cho kịp deadline. Nhân tố này dẫn tới hiệu suất thực của mỗi tư nhân bị giảm đáng kể và thời gian thì bị phí phạm bất lợi.

Lý do khiến bạn luôn cảm thấy 24h một ngày là không đủ và 5 chiến thuật giúp cải thiện hiệu quả vấn đề này - Ảnh 1.

"Công tác luôn tự mở mang ra để choán đủ thời điểm được ấn định cho nó" (Work expands so as to fill the time available for its completion) - định luật Parkinson.

Càng dành phổ biến thời điểm cho một nhiệm vụ, càng tốn phổ quát thời điểm hơn

Bạn đã bao giờ nghe nói "Công tác luôn tự mở mang ra để chiếm đủ thời gian được ấn định cho nó" (Work expands so as to fill the time available for its completion)?

Đây bản chất là định luật Parkinson. Nhiệm vụ của bạn giống hình ảnh của nước, khi bạn đổ nước trong khoảng một cái cốc sang một chiếc bát, nó sẽ tràn ra, bao phủ không gian thừa khôn xiết có thể. Tương tự, nhiệm vụ mà bạn có tài năng xong xuôi trong một giờ cũng có thể trải dài một tuần nếu bạn chuẩn y nó.

Trên thực tại, định luật này diễn ra xung quanh bạn. Bạn có thể gặp nó ở nơi làm cho việc, ở nhà và cả trong không gian giáo dục với tình trạng học sinh, sinh viên chơi ba ngày đầu và bỏ ra cả đêm trước khi thi để cắm đầu tham gia ôn hay "học tủ". Tôi dám cá rằng bạn sẽ chẳng mất đến 1 phút để tự nhìn thấy bạn dạng thân bản thân trong đó.

Thật bi thương là, định luật Parkinson chỉ diễn ra một chiều. Công việc sẽ chẳng bao giờ tự co lại để vừa với lượng thời gian bạn hy vọng.

Chúng ta thường có khuynh hướng ấn định thời điểm để hoàn thành một việc nhiều hơn mức cần thiết, vấn đề này vô tình cho bản thân có thời cơ để chần chờ, trì trệ. Thay vì vậy, thải trừ số thời điểm thừa sẽ giúp bạn tập trung vào khiến việc.

Bằng phương pháp thừa nhận định luật trên, bạn không chỉ có thể kết thúc rất nhiều các nhiệm vụ chỉ với nửa kia thời gian, có thêm thời giờ rảnh rỗi, mà còn được thoải mái đầu óc vì không cần nghĩ tới một mớ công việc đang dang dở.

Đã tới lúc đưa tri thức ứng dụng vào thực tiễn. Và dưới đây là 5 chiến thuật giúp bạn làm cho chủ thời gian

1. Đặt giới hạn thời gian

Bạn là người có lề thói lập "to-do list"? Danh sách này cho bạn biết việc cần khiến cho, nhưng lại không nói rõ bao giờ khiến cho và mất bao lâu để làm cho. Hãy giải quyết vấn đề này bằng phương pháp thêm vào đó các mốc và giới hạn thời gian.

Nên dành nhiều thời điểm hơn cho nhiệm vụ nào? Cái vì tiêu chí cá nhân hay cái được sếp giao cho? Tôi dám chắc đó là cái mà sếp giao cho bạn, bởi đi kèm với chúng luôn là deadline. Bạn phải hoàn thành nó từ thời gian một mực, hoặc sắm công tác mới đi là vừa.

Phần nhiều mọi người gặp gỡ gian truân trong việc tuân hành thời hạn tự bản thân ấn định vì chẳng bạn nào bắt họ phải chịu nghĩa vụ và cũng không kiếm được hậu quả tức khắc. Nếu bạn thuộc nhóm này, hãy nhờ người quản lý cấp cơ sở hoặc cá cược các nhiệm vụ bằng cách đưa ra phần thưởng giả dụ hoàn thành, hình phạt giả dụ không chấm dứt.

Lý do khiến bạn luôn cảm thấy 24h một ngày là không đủ và 5 chiến thuật giúp cải thiện hiệu quả vấn đề này - Ảnh 2.

Hầu hết dân chúng gặp gỡ gian truân trong việc vâng lệnh thời hạn tự mình ấn định vì chẳng người nào bắt họ phải chịu nghĩa vụ và cũng không kiếm được hậu quả tức thời.

2. Theo dõi thời điểm

Hiện giờ phần nhiều các nhiệm vụ của bạn đã được giới hạn thời gian, nhưng khiến thế nào để biết liệu giới hạn đó có thực tiễn hay không? Câu trả lời vô cùng dễ chơi: hãy tập thói quen theo dõi chúng.

Với sự hỗ trợ đắc lực của công nghiệp, việc này chẳng thể dễ dãi hơn. Bằng cách thức setup các trình theo dõi, bạn sẽ được cung ứng thông tin chi tiết về lề thói và cách thức bạn sử dụng cũng như bạn đã hoang toàng thời điểm như thế nào.

Dựa vào các thông tin đó, bạn sẽ có ước tính khá tốt về thời điểm cần để chấp hành một nhiệm vụ nhất định. Bạn thậm chí có thể thử thách phiên bản thân chấm dứt nhiệm vụ đó tốc độ hơn những lần trước.

3. Lên lịch chấm dứt các nhiệm vụ trong 30 phút

Đại chúng thường sắp xếp công việc hàng ngày theo các mốc giờ. Chả hạn: 9h đi chợ, 10h nấu cơm. Dĩ nhiên, có đa dạng việc không thực thụ tốn bằng ấy thời gian mà có thể thuận lợi được xong xuôi trong 15-30 phút. Vì thế, thay vì giới hạn cho chúng 1h một, hãy thử lên lịch thực hiện trong vòng 30 phút.

Bạn hoàn toàn có thể vận dụng hiệu quả tips này nhờ lề thói theo dõi thời điểm nói trên.

Ngoài ra đó, có thể tìm hiểu công nghệ Pomodoro: dồn vào một chỗ tối đa làm cho việc trong thời điểm ngắn (khoảng 25 phút), sau đó nghỉ 5 phút và lại tiếp diễn.

4. Biến yếu tố phức tạp thành dễ chơi

Có những dự án vô cùng phức tạp làm bạn loay hoay không biết bắt đầu từ đâu. Chúng rất dễ khiến bạn bình chọn và ước tính quá phổ biến thời gian so với thực cần.

Sự thật là những công trình như này chỉ là một lực lượng gồm rộng rãi nhiệm vụ. Bằng bí quyết chia gầy dự án thành các công tác đơn lẻ, bạn có thể đặt giới hạn thời gian cho từng cái, từ đó, xác định toàn cục công trình sẽ kéo dài bao lâu.

Lý do khiến bạn luôn cảm thấy 24h một ngày là không đủ và 5 chiến thuật giúp cải thiện hiệu quả vấn đề này - Ảnh 3.

Nếu bạn phải mang hết việc tổ chức kinh doanh về nhà làm cho, thì bạn đang rơi tham gia cái bẫy của định luật Parkinson - bạn để công tác tự mở rộng ra.

5. Đặt ra thời gian dừng khiến cho việc

Bạn có đầy đủ việc để làm cho, tôi hiểu. Phổ biến, vấn đề này có nghĩa là bạn đang phải mang cả việc trong khoảng công ty về nhà khiến cho, và những nhiệm vụ đó cần được chấm dứt ngay trong hôm nay. Hầu như những người trong trường hợp này đều đang rơi vào chiếc bẫy của định luật Parkinson – bạn đang để công việc tự mở rộng ra.

Thay vào đó, hãy thử đặt thời hạn khiến việc. Chả hạn, nghiêm khắc nhắc nhở bản thân phải hoàn thành báo cáo trước 5 giờ chiều tại văn phòng, không trao đổi (ý kiến), không bê trễ, không lấy lý do. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy công tác được chấp hành mau lẹ hơn bao lăm!

Bằng phương pháp nằm lòng định luật Parkinson, hy vọng gần như bạn đọc sẽ nhân thức cách sử dụng hiệu quả và có thể làm chủ thời gian của bản thân mình!

Phạm Như

Theo Trí thức trẻ


Tham khảo thêm: bds

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét

VÌ SAO CHỌN CĂN HỘ
LUX RIVERVIEW ???

icon lux riverview NHẬN GIỮ ƯU TIÊN 1 CHỌN CĂN ĐẸP
icon lux riverview Đăng ký Thông tin ngay. Được hoàn lại 100% nếu không mua.

THÔNG TIN LIÊN HỆ CHỦ ĐẦU TƯ
Hotline: 0888 749 548
Địa chỉ: Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Quận 7, Tp. HCM

ĐĂNG KÝ NHẬN BẢNG GIÁ VÀ XEM NHÀ MẪU



Hotline
0888 749 548